Этика публикаций РИНЦ

Я многократно размещал в РИНЦ материалы конференций и всегда они индексировались. Это бесплатно. На сайте НЭБ так и сказано: "Размещение изданий в НЭБ и РИНЦ бесплатное".

https://elibrary.ru/projects/books/book_org_info.asp

для РИНЦ целиком доступна для организаций с Science Index. Если такая подписка есть - никаких проблем с загрузкой своих/чужих публикаций в РИНЦ быть не должно (опять же при условии наличия у организации копирайта на сборник). Если же подписки нет, то возникает проблема дополнительной проверки прав и отвественности. Всё-таки РИНЦ подразумевает хоть какую-то отвественность за вносимые материалы. Надо отдать должное - "Научная электронная библиотека" явно эволюционирует от "всероссийской помойки" до вполне приличной библиометрической системы и электронной библиотеки. Поэтому "так просто" внести что-то в РИНЦ уже не получается - кто-то должен отвечать за представляемый контент. К сожалению, что происходит без модерирования демонстрирует "Киберленинка", в которой количество трэша и откровенной белиберды уже просто зашкаливает. Есть, конечно, "просто" elibrary - но это лишь площадка-библиотека, ценность индексирования в которой невелика и заключается лишь в ещё одной дополнительной "цифирке" в статистике автора.

Теоретически, если вы обладаете копирайтом на своё произведение - то можете как-то убедить оператора РИНЦ включить её в индекс. Но это вариант больше подходит для книг, например, издаваемых за свой счёт или с гранта, с сохранением прав у автора (без передечи издателю или организации). В случае сборников копирайт, как правило, указывается и для организатора, и для всех авторов. Опять же, теоретически если организатор соберёт с каждого участника заявление о передачи авторских прав для размещения материалов конференции в РИНЦ - то можно загрузить весь сборник. Но это доставляет лишние проблемы, так что оргкомитет предпочитает этим даже не озадачиваться. В случае "конференции для WoS" - имея на руках PDF своих материалов надо попробовать написать в Clarivate о том что missing docunent. Как с конференциями - не знаю, но журнальные статьи легко добавляются привязываются к профилю автора (опять же при условии, что это издание вообще индексируется этой базой данных).

1. С РИНЦем я подобных дел не имел, но судя по описанию проблемы и комментарию Дмитрия Павловича - это вопросы скорее к организаторам конференций. На мой взгляд, организаторы таким образом привлекают авторов а заодно их деньги. Я сталкивался с оргвзносами от 7 тысяч до 14 тысяч рублей за участие в конференции. 

2. Скопус и ВоС. Тут организаторы конференции скрее лукавят, если они действительно обещают что-то там разместить. Это не они размещают, а Скопус и ВоС размещают. На это размещение организаторы имеют очень маленькое влияние. По хорошему, организаторы должны говорить, что прошлые конференции были размещены, или что вот это издание индексируется там и там. Так что про "забыть" разместить - это не к ним.

Были ли у вас такие ситуации?

У меня были. Matec Web of Conference оказалась исключена из WoS, правда в следующем году, так что индексация была и по гранту в отчет пошла.

Другой пример - серия Springer Advanced Structured Materials. Она индексируется, но как-то странно, то да, то нет, то в двух базах, то в одной. Попытка сконтактировать с оффисом Шпрингера показала, что Шпрингер не имеет влияния на размещение, что попало, то попало. Однако публикация там бесплатная, и в любом случае будет доступна в интернете и Google Scholar. Ну и в версии Scimago Advanced Structured Materials - это Q3. 

И что вы советуете предпринять, чтобы не терять столь ценные для индексации работы? 

Мне кажется, что ответ очевиден - не надо на это полагаться вовсе. Индексацию рассматривать как дополнительный бонус. Потому что эти все труды типа Matec Web of Conference, IOP: Conference proceedings, AIP: Conference, E3S и все подобное регулярно вылетает из этих баз. Ну а подавать в нормальные журналы с историей. Если журнал неизвестен, то надо смотреть его историю развития в Scimago, например, чтобы не попасть в мусорный журнал или в журнал, который явно падает в рейтинге и может вылететь. 

Прочитал ветку ниже, все по делу, не смог определить к чему подцепиться :) С Вашего потенциального позволения отвечу автору топика.

По нашему опыту размещения таких материалов - однозначно косяк/лень/прочие сторонние факторы - организаторов даже не самой конференции, а того кто размещает материалы (не обязательно это одно и тоже). Нужен существующий (или заключается новый) договор с издателем, у издателя должны быть договоры о разрешении на публикацию с авторами статей, обычно их elibrary не требует, но они конечно, должны существовать.

Все это делается бесплатно (данные на 2019, пока больше не закачивали). Никакого отношения эта процедура к платному сервису Science Index для организаций не имеет!